Plugin Sekretariat

Post, Anrufe, Termine. Vorsortiert.

Das Sekretariat liest mit, was bei Ihnen ankommt, ordnet es und sagt kurz, was wichtig ist. Es notiert Anrufe und fragt nach, wenn etwas fehlt. Senden, zusagen oder weitergeben tut es nur mit Ihnen.

Die Bausteine

Was das Sekretariat übernimmt.

Postfächer verbinden

Heute

Ihre Mail-Konten an einem Ort, mit sichtbarem Zustand je Konto.

Heute: Konten verknüpfen und prüfen.
Als Nächstes: Sortieren.

Post sortieren

In Arbeit

Neue Mails nach Art und Wichtigkeit: Rechnungen, Anfragen, Termine, Werbung. Das lokale Sprachmodell entscheidet, Ihre Mails verlassen die Node nicht.

Erst ein Probelauf: Der Bot ordnet eine Stichprobe Ihrer alten Mails, Sie prüfen die Vorschläge. Erst danach sortiert er neue Post.

Heute: Probelauf mit Prüfseite in Arbeit.
Als Nächstes: Sortieren im Postfach. Liest nur, sendet nie von selbst.

KI-Anrufbeantworter mit Rückfragen

Geplant

Nimmt an, wenn Sie nicht können, sagt gleich, dass er eine KI ist, fragt nach Name, Anliegen und Rückrufzeit und schreibt Ihnen eine kurze Notiz.

„Herr Yilmaz, Rückfrage zum Angebot vom Montag, erreichbar heute bis 17 Uhr.“ Dringendes markiert er in der Notiz.

Heute: Sprechen mit dem Bot in WebApp und iPhone-App.
Als Nächstes: Anschluss am eigenen Router oder an der Telefonanlage, mit Testphase vor dem Echtbetrieb. Zum Start eine Leitung je Node.

Termine

Geplant

Freie Zeiten vorschlagen, Termine eintragen und an Fristen erinnern, nach Ihrer Freigabe.

Heute: Noch nichts.
Als Nächstes: Kalender verbinden, Zeiten vorschlagen, nach Ihrer Freigabe eintragen.

Anfragen an Mitarbeiter geben

Idee

Aus einer Kundenmail ein Ticket mit den wichtigsten Daten machen und an die richtige Person geben, damit sie sich zurückmelden kann.

Heute: Noch nichts.
Als Nächstes: Kommt frühestens nach dem Sortieren.

Grundsätze

Ein Sekretariat, dem Sie vertrauen können.

Mails bleiben auf der Node

Gelesen und sortiert wird mit dem lokalen Modell.

Nichts geht ohne Sie hinaus

Keine Antwort, keine Zusage, keine Weiterleitung ohne Ihre Freigabe.

Gibt sich als KI zu erkennen

Anrufer erfahren gleich zu Beginn, dass sie mit einer KI sprechen.

Weniger Posteingang, mehr Arbeit erledigt.

Tragen Sie sich ein, wenn Sie das Sekretariat zu den Ersten testen wollen.

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